Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi ve Artvin Orman Bölge Müdürlüğü arasında imzalanan işbirliği sözleşmesi gereğince toplanan kurul, 07.08.2009 tarihinde Artvin Çoruh Üniversitesi Seyitler Yerleşkesinde bulunan çeşitli alanlarda incelemelerde bulundu.

Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi Dekanı Prof. Dr. M. Fehmi Türker, Artvin Orman Bölge Müdürü A. Köksal Coşkun, Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi Silvikültür Ana Bilim Dalı Öğretim Üyesi Doç. Dr. Zafer Ölmez, Silvikültür Şube Müdürü Ersin Durmuş, Artvin İşletme Müdürü Vekili H. Aslan Demirci, Saçinka Orman İşletme Şefi Vekili Âlim Çelik ve diğer memurlardan oluşan kurul, önce yerleşkede bulunan Dünya Ormancılık Günü nedeniyle çeşitli fidanlar dikilen ve kafes tel ile koruma altına alınan ağaçlandırma alanında incelemede bulundu.

Kurul, daha sonra AB Hibe desteğiyle 2008 yılında Artvin Çoruh Üniversitesi Orman Fakültesi ve Artvin Orman Bölge Müdürlüğü'nce ortak yürütülen Artvin'de Yaban Mersini( Likapa)Yetiştiriciliği Eğitimi Projesi kapsamında hazırlanan Likapa bahçesi ve Artvin Orman İşletme Müdürlüğü tarafından kurulan Geçici Saçinka Orman Fidanlığı'nda da incelemelerde bulundu.

Arazide yapılan incelemeler sonucunda görüşmelerde bulunan kurul tarafından düzenlenecek rapor doğrultusunda uygulamalarda bulunulmasına ve teknik işbirliğinin devam ettirilmesine karar verildi.